Fonduri Structurale,Fonduri Europene Nerambursabil

detalii la www.fondurile-structurale.com

Spuneti adevarul!

30 Nov 2010
Incercati sa va dati seama cat mai exact de apetitul pentru risc si informatii al sponsorului dumneavoastra. Sunt sponsori carora le place sa cunoasca situatia la nivel "micro" pe cand altii nu doresc decat informatii globale despre probleme si riscuri, comunicate in cadrul sedintelor periodice planificate. Regula mea generala este urmatoaA￯rea: daca aveti dubii, stati de vorba in plan informal cu sponsorul dumneavoastra. La debutul proiectului, intrebati-l pe sponsor ce stil prefera: sa urmareasca lucrurile "de la distanta" sau sa primeasca zilnic actualizari detaliate structural? Aceasta intrebare foarte simpla poate sa previna aparitia ulterioara a unor situatii extrem de tensionate.
Propuneti-va in mod deliberat si consecvent sa evitati surprizele. Nici unuia dintre noi nu ne place cand lucrurile o iau razna; ne place si mai putin atunci cand nimeni nu ne-a atentionat ca lucrurile s-ar putea sa mearga prost; si ne displace teribil atunci cand aflam foarte tarziu ca "situatia e albastra". Daca exista vreun risc major de deraiere, asigurati-va ca si clientul a fost incunostintat. Nu va bagati capul in nisip ca strutul, prefacandu-va ca nu s-a intamplat nimic, nici nu incercati sa ascundeti adevarul, fiindca va temeti de reactia temperamentala a clientului dumneavoastra! Cu cat amanati momentul adevarului, cu atat va fi mai rau (plus ca va expuneti pericolului de-a transforma ceea ce ar fi trebuit sa fie o discutie neplacuta pe tema problemelor proiectului pe fonduri structurale intr-un risc serios la adresa situatiei dumneavoastra personale). Daca se petrece ceva care va avea un impact asupra proiectului, clientul trebuie s-o stie, iar dumneavoastra trebuie sa va asigurati ca o stie! Puneti-va in pielea clientului, e mult, mult mai usor sa faci fata unei modificari de plan cunoscute decat sa te trezesti brusc confruntat cu ceva la care nu te-ai asteptat. In viata dumneavoastra privata cum ati prefera sa se intample cand ati angajat un constructor pentru renovarea casei: sa va telefoneze in seara de dinaintea refaceA￯rii acoperisului, cand toata casa e deja inconjurata cu schele, si sa va spuna ca mai intarzie o luna, sau sa va telefoneze cu o luna in avans, ca sa va spuna ca urmeaza sa se apuce cu intarziere de lucrare?! Cand ati prefera sa aflati ca avionul dumneavoastra urmeaza sa plece cu o intarziere de doua zile: in momentul in care ati ajuns la aeroport sau cu o saptamana inainte? Cei mai multi oameni vor prefera ultima varianta.
Atunci cand redimensionati asteptarile, faceti-o direct proportional cu locul unde va aflati in executarea proiectului. De exemplu, cu foarte putine posibile exceptii, este de neiertat, dupa parerea mea, sa le spui clientilor cu o zi inainte de receptia finala: "A, da, apropo: avem o luna de intarziere." Admisibil era, poate, sa-i fi avertizat cu vreo doua luni inainte de final ca exista riscul sa se intample acest lucru si probabil sa le fi spus cu o luna in avans ca urmeaza sa se intample. La fel si cu fondurile si costurile. Nu ati reusit sa gestionati cum se cuvine asteptarile daca la ultima sedinta de analiza a situatiei curente ii spuseserati clientului ca ati cheltuit 10% din buget si ati realizat 10% din lucrari, dupa care acum, fara nici un avertisment prealabil, urmeaza sa-i spuneti ca ati cheltuit 50% din buget, dar n-ati terminat decat 12% din lucrari. Ar fi trebuit macar sa-l preveniti ca exista riscul sa se intample acest lucru. Orice altceva inseamna un management defectuos al riscurilor si un foarte neglijent management de proiect.

Alete insemnari din blog

Mai departe in planul dumneavoastra de comunicare vor fi cateva prezenA?tari formale. Parerile sunt impartite, in ce priveste ideea daca prezentarea in fata altor oameni (probabil cu ajutorul omniprezentelor diapozitive MS PowerPoint) reprezinta realmente un mod eficace de folosire a timpului.

St. Odobleja, Psihologia consonantista: "viata este un cerc vicios de actiuni si reactiuni reciproce. Un cuplu reversibil de actiuni si reactiuni".... "viata nu poate exista fara conexiunea inversa sau cercul vicios".Dupa anul 1944 putem spune ca avem, nu o simpla Activitate financiara si monetara

Finantarea trebuie sa fie pusa la dispozitie pentru imbunatatirea standardelor si disponibilitatea de adaposturi si pensiuni pentru persoane fara adapost, ca parte a unei strategii integrate de reabilitare. In special in statele membre exista o acuta lipsa de cazare de urgenta pentru persoanele

Reiterati planul, luand in calcul resursele efectiv disponibile, care pot sa difere de ceea ce ati solicitat initial. Posibil sa reiterati chiar si de cateva ori, intre planificarea activitatilor si cea a resurselor din fonduri europene nerambursabile. (De fapt, intr-un anumit grad, aceasta

In continuare, haideti sa analizam pe scurt intr-un model de proiect pe fonduri europene nerambursabile: cine sunt acesti oameni, cat de important este fiecare dintre aceste trei grupuri pe care le-am identificat si ce trebuie sa ia in considerare managerul de proiect, in fiecare caz.Principalele

Recomandari

Newsletter Ele.ro

Asa e ea.
  • person

    "nu mi-a ramas decat cuvantul..."

Blog Ele.rochevron_right
Forum Ele.rochevron_right