Fonduri Structurale,Fonduri Europene Nerambursabil
detalii la www.fondurile-structurale.com
Cand este proiectul terminat?
In mod normal, lipsa de claritate se refera la perioadele de predare catre beneficiar si la situatiile in care executantul trebuie sa-l sprijine pe utilizator sa acomodeze fondurile cu produsul final al proiectului. De exemplu, un sistem nou de programe informatice va avea, de regula, neajunsuri care nu pot fi corectate decat dupa o oarecare perioada de functionare in conditii normale de exploatare, asadar, cand poate fi considerat proiectul terminat, dupa ce s-a finalizat dezvoltarea tuturor programelor europene sau dupa ce au fost depistate si corectate toate deficientele? (Tinand cont ca uneori poate dura luni de zile sau chiar ani, pentru ca unele defecte obscure sa devina aparente.) In a doua situatie, echipei de proiect i se poate cere sa-i sprijine pe noii utilizatori, de-a lungul unei perioade de instruire si de familiarizare cu sistemul. Dar dupa ce utilizatorii s-au obisnuit sa apeleze tot timpul la asistenta, s-ar putea sa nu mai vrea sa se lipseasca de acest ajutor. Dupa cat timp sunt utilizatorii capaAbili sa se descurce singuri? O situatie diferita apare atunci cand se termina de construit o cladire noua. Aceasta poate avea defecte sau erori de executie. In mod normal, se cade de acord asupra unei liste cu defectele constatate in timpul procesului de receptie a cladirii, iar acestea trebuie sa fie remediate, altfel clientul nu va accepta sa considere ca lucrarile au fost finalizate si banii nerambursabili cheltuiti. Exista insa o problema: cand se considera, in mod legitim, ca e vorba de o eroare de executie si cand este de fapt o modificare a cerintelor?
Stabilirea faptului ca proiectul a fost finalizat se poate dovedi un subiect de divergenta si atunci cand, in ultima clipa, clientul isi da brusc seama ca nu poate sa foloseasca livrabilele furnizate, din cine stie ce motiv, sau ca le lipseste un anumit lucru indispensabil.
Alete insemnari din blog
Un factor hotarator in controlarea cu succes a schimbarii este dublarea procesului de control cu unul de management al asteptarilor. Aveti grija sa-l preveniti din timp pe client ca, in cazul in care se produc schimbari, acestea vor avea un impact asupra proiectului pe fonduri structurale, iar cand
Multe proiecte devin complexe in timp, fie din cauza anvergurii, fie, in unele cazuri, din cauza naturii contextului. O reala abilitate este capacitatea de a explica informatii si detalii complexe despre un proiect pe fonduri structurale, in termeni concisi si usor de inteles. Acest aspect este cu
Incercati sa va dati seama cat mai exact de apetitul pentru risc si informatii al sponsorului dumneavoastra. Sunt sponsori carora le place sa cunoasca situatia la nivel "micro" pe cand altii nu doresc decat informatii globale despre probleme si riscuri, comunicate in cadrul sedintelor periodice
In plus pe langa lista de mai sus, eu as remarca si faptul ca managementul resurselor umane pe fonduri structurale poate fi imbunatatit printr-o gandire creativa in privinta modului cum procedati pentru angajarea, motivarea si impulsionarea echipei de proiect. Ceea ce nu inseamna ca v-as indemna sa
In majoritatea proiectelor pe fonduri structurale exista specialisti de un gen sau altul, fiecare cu propriul jargon si cu propriile instrumente de comunicare. In plus, multe firme au un bagaj lingvistic specializat, datorat sectorului economic din care fac parte, modului in care sunt organizate
