Fiti precis!

Fonduri Structurale,Fonduri Europene Nerambursabil

detalii la www.fondurile-structurale.com

25 Nov 2010

Asa cum reiese clar de mai sus, nimeni nu vrea sa afle doar o jumatate de adevar in privinta riscului, o parte din situatia curenta a proiectului pe fonduri europene nerambursabile sau cate ceva din urmatoarea activitate pe care o aveti de executat. In astfel de situatii, informatia partiala este adeseori lipsita de orice semnificatie, mai rau, poate sa transmita un mesaj complet eronat si sa dea impresia ca habar n-aveti, de fapt, ce se intampla. Daca ati avea, nu-i asa ca ati comunica intreg mesajul? In fine, daca tot timpul schimbati lucruA￯rile pe care le-ati spus, la intervale scurte, lumea incepe sa se indoiasca de competenta dumneavoastra. Rationamentul pe care il va parcurge auditoriul dumneavoastra va fi ceva de genul: "Lucrurile pe care ni le-ai spus putin mai devreme erau adevarate sau nu? Daca erau adevarate, ce nevoie ai acum sa le schimbi? De ce sa le cred pe cele pe care mi le spui acum?". Situatia curenta se schimba, intr-adevar, dar nu in mod semnificativ, la intervale foarte scurte de timp, afara de cazul in care ati scapat-o complet de sub control. Pare de la sine inteles, dar se intampla foarte frecvent ca informatia despre un proiect sa fie prezentata in segmente incomplete. Cat de des vi s-a intamplat sa fiti pus la curent de cineva si sa aveti senzatia ca, de fapt, persoana respectiva nu v-a spus nimic esential, sau sa incepeti sa aveti suspiciuni pentru ca persoana respectiva isi schimba mereu informatia?
Caracterul complet se raporteaza la gradul de detaliere adecvat pentru auditoriul cu care comunicati. La cel mai general nivel, o actualizare privind stadiul proiectului trebuie sa arate daca sunteti sau nu pe calea cea buna si daca, la momentul comunicarii, credeti sau nu ca veti continua sa respectati planificarea. O declaratie simpla, gen: "Suntem in grafic si deocamdata creA￯dem ca vom ramane in grafic", reprezinta in acest caz un mesaj complet. La un nivel ceva mai detaliat, o actualizare a situatiei curente ar putea impune o declaratie gen: "Suntem in grafic, in limita tolerantelor admise, si ne asA￯teptam sa ne mentinem in grafic. Exista doua riscuri pe care le gestionam si despre care credem, deocamdata, ca este improbabil sa se concretizeze in fapt, dar daca se intampla totusi, vom fi in intarziere cu sase saptamani." Iata un mesaj care poate fi considerat complet, atata timp cat nu exista si alte considerente concrete relevante pentru acest grad de detaliere. Aici, maiestria managerului pe fonduri structurale consta in a stabili ce anume este efectiv relevant, pentru un nivel anume de detaliu. Judecata pe care nu o veti putea face decat daca va cunoasteti bine proiectul si daca stiti la ce nivel de detaliu are nevoie sa fie informat auditoriul dumneavoastra.

Alete insemnari din blog

Post inafara fondurilor europene

In urma cu un an si jumatate lansam cel mai indraznet proiect al vietii mele de pana acum, debutul meu literar: cartea “Floarea tacerii”. Prin acea carte incercam sa contribui, intr-o anumita masura, la trezirea natiunii romane. De ce trezire? Fiindca numai cine isi dormea atunci somnul

Proiectele pe fonduri europene si grupurile de persoane cointeresate

Am mentionat conceptul persoanelor cointeresate in articolul precedent. Importanta acestor grupuri variaza enorm de la un proiect la altul. In cazul proiectelor mici pe fonduri europene sau al celor ale caror livrabile au impact intr-un domeniu de interes limitat, chestiunea partilor cointeresate

Model de cerere de finantare completata pe fonduri europene

Exista multe mecanisme de control al stresului, inclinatia naturala spre a trata lucrurile cu calm si dezinvoltura, destinderea prin sport si exercitii fizice viguroase, mersul la un pahar de bautura si la o discutie cu colegii. Oricare ar fi varianta aleasa, daca stresul va afecteaza, trebuie sa

Cu ￯spatele￯ catre Europa

Cum pot forma doi “gresiti” o familie, institutie care, dupa aceleasi trei acte de importanta internationala, e definita ca fiind formata dintr-un barbat si o femeie, singurul cuplu care poate da viata unei fiinte, singurul cuplu ce poate asigura perpetuarea rasei umane, singurul cuplu

Bugetul proiectului

Introducerea unor marje pentru situatii neprevazute, in orice fel de plan, este absolut esentiala, si nu denota nici pe departe, in nici un caz, slabiciune sau lipsa de competenta din partea celui care planifica sau gestioneaza proiectul pe fonduri europene nerambursabile. Importanta este marimea