Fonduri Structurale,Fonduri Europene Nerambursabil
 
„ detalii la www.fondurile-structurale.com ”
by: fonduri-structurale
 

Prezentati informatiile complexe intr-un mod clar pe fonduri structurale

adaugat pe 17 Nov 2010


Multe proiecte devin complexe in timp, fie din cauza anvergurii, fie, in unele cazuri, din cauza naturii contextului. O reala abilitate este capacitatea de a explica informatii si detalii complexe despre un proiect pe fonduri structurale, in termeni concisi si usor de inteles. Acest aspect este cu deosebire important atunci cand auditoriul se compune din factori de decizie.
Invatati sa faceti diferenta intre ce este complex, ce trebuie sa inteleaga interlocutorii si amanunt. Foarte putini dintre cei cu care stati de vorba au nevoie sa cunoasca in detaliu tot ce se intampla in cadrul proiectului, deci nu va pierdeti timpul si nu le pierdeti nici lor timpul, relatandu-le tot. Spuneti-le ce este relevant, iar daca nu stiti, intrebati-i pe ei ce este relevant. La fel, complexitatea nu trebuie neaparat explicata in mod complex. (Haosul este complex, a fi expert in teoria haosului sunt convins ca este de asemenea o treaba complicata, dar unele teorii si algoritmi pentru evenimentele haotice sunt perfect accesibili din punct de vedere intelectual. Conceptia fundamenA￯tala a teoriei haosului poate fi explicata in cateva fraze, pentru majoritatea oamenilor, aceasta explicatie simpla va fi suficienta.)
Atunci cand vorbiti cu alti oameni, gasiti-va timp si faceti efortul necesar pentru a le explica ideile complicate si nu orniti de la ipoteza ca veti fi inteles in mod automat. Verificati daca s-au lamurit si pregatiti o explicatie suplimentara, in caz de nevoie. (Totusi, desi trebuie sa fiti pregatit sa explicati conceptele complexe, intrebati-va mai intai auditoriul daca le intelege. Daca da, nu continuati cu explicatia, treceti mai departe, la partea urmatoare din prezentarea dumneavoastra. Cel mai usor sa-i enervezi pe oameni, explicandu-le lucruri pe care le cunosc deja!)
Nu subestimati ceea ce oamenii ar putea considera concepte complexe! De exemplu, atunci cand vorbiti in fata unui auditoriu alcatuit din ingineri, nu-i exclus sa-i faceti sa se simta tratati cu superioritate, insistand pe necesitatea intocmirii unei specificatii a cerintelor. Atunci cand vorbiti in fata unor directori de organizatii, insa, s-ar putea sa trebuiasca sa faceti nu numai acest lucru, ci si sa le explicati ce este o asemenea specificatie. Mie mi s-a intamplat de multe ori sa fiu in situatia in care membrilor unui consiliu de administratie sa trebuiasca sa li se explice necesitatea unui caiet de sarcini. Nu pentru ca ar fi fost natangi; pur si simplu nu intra in domeniul lor de experienta. Cel mai bine este sa-i intrebati pe interlocutori daca sunt familiarizati cu conceptele structurale si, in caz ca sunt, treceti mai departe, iar daca nu, explicati. Atunci cand va temeti ca oamenii din fata dumneavoastra s-ar putea simti tratati cu condescendenta, incepeti-va discursul cu o remarca gen: "Constat adeseori ca echipele cu care lucrez nu inteleg acest termen." In acest fel, cel putin nu vor avea impresia ca ii considerati, pe ei in mod specific, cam redusi mintal!
Comunicatiile informale dau rezultate bune cu anumite categorii de cliA￯enti, dar devin deosebit de importante in dialogul cu echipa dumneavoastra de proiect. Managerul de proiect finantat din fonduri structurale care se bizuie numai pe informatii formal structurate este putin probabil sa inteleaga toate problemele si nici sanse mari nu are sa-si dezvolte o relatie buna cu echipa de proiect. Simplul fapt ca treceti o data sau de doua ori pe zi pe la membrii echipei, ca sa-i intrebati ce mai fac si cum merge, va da la iveala tot felul de informatii vitale, va ajuta la crearea unei legaturi afective intre dumneavoastra ca manager si echipa de proiect, si, de o maniera destinsa, poate garanta ca datele care vi se prezinta in privinta ritmului de inaintare al proiectului si a situatiei curente nu intra in discordanta cu ceea ce intampina efectiv membrii echipei. De asemenea, va va permite sa observati indiciile de comunicare non-verbale si sa sesizati lucruri cum ar fi starile afective, a caror intelegere este absolut esentiala pentru un management optim al fortei de munca.

Alete insemnari din blog

14 Ian 2011

Planificarea proiectului pe fonduri
Cine va ajuta sa elaborati planul? In orice proiect de-o oarecare complexitate, nu veti avea toate cunostintele sau aptitudinile profesionale si toate fondurile necesare pentru a elabora chiar toate planurile. S-ar putea sa nu dispuneti de pregatirea specializata necesara pentru a intelege

02 Feb 2009

Fonduri Structurale pentru conectarea la Internet
Internetul. Nu mai este nevoie sa spunem ce poate inseamna pentru o organizatie. Ei bine, iata ca prin Programul Operational Cresterea Competitivitatii Economice, Domeniul 3.1 - Sustinerea utilizarii tehnologiei informatiei si comunicatiilor, Operatiunea 1 - Sprijinirea accesului la Intern

14 Apr 2010

Influenta fondurilor europene asupra cursului valutar
Efectele modificarilor de curs valutar impun, asa cum am redat mai inainte, actiuni concrete de evitare sau eliminare a pierderilor sau de speculare a avantajelor posibile. In ambele cazuri, actiunile de gestionare a cursului valutar se desfasoara la nivelul economiilor nationale (macro),

12 Ian 2010

Putina politica fara fonduri europene
Cum bine remarca unul dintre cei mai cunoscuti scriitori romani de dupa ’90: “Progresul omenirii nu este realizat de prosti, chiar daca, la un moment dat, detin inalte functii politice sau religioase.” Faptul ca asemenea persoane se afla in functii politice inalte este co

22 Dec 2010

Asumarea proiectului pe fonduri europene nerambursabile
Cand vorbesc despre un asemenea sentiment al asumarii, nu vreau sa spun ca managerii de proiect sunt chemati sa realizeze lucruri imposibile, ci ca ei trebuie sa aiba o asemenea dispozitie afectiva de atasament si angajare fata de munca lor, incat sentimentul succesului sau al insuccesului
Acest site foloseste Cookie-uri.
Folosim cookie-uri pentru a personaliza continutul si reclamele, pentru a oferi caracteristici specifice retelelor sociale si pentru a analiza traficul nostru. De asemenea, impartasim informatii despre felul in care ne utilizati site-ul, cu partenerii nostri de pe retelele sociale, de publicitate si de statistica in conformitate cu Politica de confidentialitate. Va puteti administra preferintele in Setari cookie.