Fonduri Structurale,Fonduri Europene Nerambursabil
 
„ detalii la www.fondurile-structurale.com ”
by: fonduri-structurale
 

Planificarea proiectelor pe fonduri europene nerambursabile

adaugat pe 17 Ian 2011

Reiterati planul, luand in calcul resursele efectiv disponibile, care pot sa difere de ceea ce ati solicitat initial. Posibil sa reiterati chiar si de cateva ori, intre planificarea activitatilor si cea a resurselor din fonduri europene nerambursabile. (De fapt, intr-un anumit grad, aceasta corelatie ramane permanent dinamica, pe toata durata proiectului.) Combinatia dintre planificarea resurselor si cea a activitatilor este aceea care stabileste cadrul de lucru efectiv in care veti materializa proiectul si veti coordona demersul de mateA￯rializare. Eu vad adeseori planuri de activitate care nu tin seama de fonduri, resurse, asemenea planuri va pot ajuta, la un nivel orientativ, dar nu va asigura nici pe de departe acuratetea sau certitudinea de care aveti nevoie.
Odata ce v-ati facut o idee despre necesarul de personal pentru proiect, va treA￯bui in continuare sa stabiliti cum il veti organiza. Nu exista un raspuns corect sau unul gresit, dar factorii pe care trebuie sa-i luati in considerare sunt:
Marimea proiectului, cu cat proiectul este mai mare, cu atat mai mult veti avea nevoie de fonduri si o organizatie de proiect formal structurata, cu roluri si cu niveluri de management foarte clar precizate.
Stadiul proiectului: organizatia poate sa se adapteze in functie de etapa in care se afla proiectul. Un proiect aflat in etapa fezabilitatii, pe parcursul implementarii sau in perioada de asistenta post-implementare poate avea necesitati europene mult diferite.
Complexitatea activitatii: toata lumea executa sarcini foarte asemaA￯natoare sau exista variatii intre limite foarte largi?
Tipurile de personal angajat: sunt oameni care lucreaza cu norma de timp intreaga sau partiala? Sunt tehnicieni de rang mediu sau specialisti de nivel superior, cum ar fi avocati? Fiecare trebuie sa fie coordonat in moduri diferite din resursele nerambursabile.
Relatia cu utilizatorii finali: colaborati pe parcursul proiectului cu utilizatorii finali sau sunteti complet separat si le veti preda proiectul doar dupa ce a fost finalizat?
La fel ca planificarea activitatii, si cea a resurselor este o estimare, deci nu intrati in nesfarsite detalii (cum ar fi programarea pe ore a utilizarii resurselor, pe care am vazut-o eu odata la cineva!). Realitatea va aduce intotdeauna o multime de factori care sa va oblige la modificarea planurilor si a resurselor dumneavoastra. Planul de resurse pe care l-ati intocmit este reperul in functie de care va gestionati deciziile.
Atunci cand alocati resursele pe sarcini, acest lucru trebuie facut in asa fel incat raspunderea pentru materializarea fiecarei componente a planului sa fie foarte clara si sa revina ori unei singure persoane, ori, in cazul proiectelor de mai mare anvergura din fonduri europene nerambursabile, unei singure echipe. Chestiunea are mai mult de-a face cu managementul realizarii sarcinilor decat cu planificarea resurselor, dar are un impact direct asupra acestora din urma si asupra descompunerii pe activitati a lucrarilor. Nu cred ca va surade sa ajungeti in situatia de-a rezolva o problema de tip: "Daca o lucrare anume trebuie sa fie alocata mai multor oameni, cine raspunde cand s-a facut cu intarziere?" Pentru a evita aceasta problema, asigurati-va ca fiecarei sarcini ii corespunde un singur punct de responsabilitate, iar daca nu puteti face acest lucru, descompuneti-o in bucati pana cand reusiti sa stabiliti o asemenea corespondenta.

Alete insemnari din blog

23 Nov 2010

Comunicarea pe fonduri structurale
In majoritatea proiectelor pe fonduri structurale exista specialisti de un gen sau altul, fiecare cu propriul jargon si cu propriile instrumente de comunicare. In plus, multe firme au un bagaj lingvistic specializat, datorat sectorului economic din care fac parte, modului in care sunt orga

01 Nov 2010

Despre cerintele fondurilor europene structurale
Lectia de ascultare numarul 1: Explicitati ipotezeleRegula de aur este urmatoarea: verificati daca ati inteles bine; nu presupuneti nimic.Gestionarea ipotezelor este o activitate fundamentala de management de proiect adeseori uitata. Orice conversatie si orice comunicare incorporeaza o mul

24 Sep 2010

Comunicarea in proiecte pe fonduri europene
Tot actiunea de evaluare, dependenta de piata, dar si de pozitia de monopol a unor agenti economici, determina baza reala pentru emisiunea monetara, suma preturilor bunurilor ce intra in circuit economic.Prin calitatea si sortimentul marfurilor date pietei, firmele influenteaza si cel de a

14 Ian 2011

Planificarea proiectului pe fonduri
Cine va ajuta sa elaborati planul? In orice proiect de-o oarecare complexitate, nu veti avea toate cunostintele sau aptitudinile profesionale si toate fondurile necesare pentru a elabora chiar toate planurile. S-ar putea sa nu dispuneti de pregatirea specializata necesara pentru a intelege

09 Nov 2010

Folositi prezentarile formale in comunicarea pe fonduri nerambursabile
Mai departe in planul dumneavoastra de comunicare vor fi cateva prezenAᅡtari formale. Parerile sunt impartite, in ce priveste ideea daca prezentarea in fata altor oameni (probabil cu ajutorul omniprezentelor diapozitive MS PowerPoint) reprezinta realmente un mod eficace de folosire a timpu
Acest site foloseste Cookie-uri.
Folosim cookie-uri pentru a personaliza continutul si reclamele, pentru a oferi caracteristici specifice retelelor sociale si pentru a analiza traficul nostru. De asemenea, impartasim informatii despre felul in care ne utilizati site-ul, cu partenerii nostri de pe retelele sociale, de publicitate si de statistica in conformitate cu Politica de confidentialitate. Va puteti administra preferintele in Setari cookie.