Fonduri Structurale,Fonduri Europene Nerambursabil
 
„ detalii la www.fondurile-structurale.com ”
by: fonduri-structurale
 

Din nou despre proiectele pe fonduri structurale

adaugat pe 04 Feb 2011

Un factor hotarator in controlarea cu succes a schimbarii este dublarea procesului de control cu unul de management al asteptarilor. Aveti grija sa-l preveniti din timp pe client ca, in cazul in care se produc schimbari, acestea vor avea un impact asupra proiectului pe fonduri structurale, iar cand ele se produc efectiv, comunicati si intariti datele referitoare la impact, pentru a avea siguranta ca este bine inteles si acceptat. O parte esentiala a acestui proces de management al asteptarilor ar trebui sa graviteze in jurul educarii clientului. Cand clientul dumneavoastra doreste un proiect care sa aiba un plan strict, absolut obligatoriu, cu rezerve minimale in privinta duratelor, a costurilor sau a resurselor, e putin probabil ca veti putea aduce vreo schimbare semnificativa, fara a modifica nivelul costului, duratele sau volumul resurselor. Alternativ, daca este probabil sa survina schimbari, clientul dumneavoastra trebuie sa aiba pregatite fonduri de rezerva, pentru a face fata acestei situatii. Puteti hotari de ce informatii aveti nevoie ca sa luati o decizie, sa culegeti aceste informatii, sa identificati optiunile disponibile, sa analizati informatiile in raport cu optiunile structurale si apoi sa luati decizia cea mai buna. Deciziile bune nu sunt "gratis": trebuie depus efort pentru a obtine informatiile de care aveti nevoie si va ia timp ca sa faceti analiza lor. Un compromis pe care toti managerii trebuie sa-l faca permanent este cel dintre rapiditatea in luarea deciziilor: suficient de prompt incat sa nu se taraganeze lucrurile, si timpul dedicat strangerii informatiilor necesare si efectuarii unei evaluari valide.
Proiectele, din acest punct de vedere, sunt la fel ca orice alta insarcinare manageriala complexa: nici toate instrumentele si procedurile din lume nu va vor putea oferi toate datele de care aveti nevoie ca sa fiti sigur de o decizie perfecta in toate situatiile! Dar trebuie sa luati tot timpul hotarari si sa le implementati, altfel proiectul va bate pasul pe loc.
Ideea principala de retinut in privinta luarii deciziilor este ca reprezinta un compromis constant intre urmatoarele probleme:
- Cat de cruciala este decizia in cauza si care vor fi consecintele, daca se ia o decizie gresita?
- Cat de cruciala este decizia in cauza si care vor fi consecintele, daca dureaza prea mult pana s-o luati? (Multe decizii trebuie sa fie luate pana la un anumit termen de timp pe fondurile structurale. Cele mai greu de luat fiind cele care trebuie luate repede, dar pentru care este nevoie de foarte multe informatii si, pe deasupra, mai au si consecinte grave daca se dovedesc gresite.)
- Cine poate si cine trebuie sa ia decizia. Dumneavoastra sunteti in stare sa o luati? Sau aveti nevoie de un specialist? Nu poate fi luata decat de cineva care detine un anumit grad de autoritate formala? Este un lucru pe care numai sponsorul dumneavoastra poate sa-l hotarasca?
- Ce tip de cultura are organizatia dumneavoastra? Unele firme pun pret pe deciziile bine argumentate, in timp ce altele pretuiesc mai mult promptitudinea si rapiditatea in miscare, decat precizia riguroasa.

Alete insemnari din blog

14 Ian 2011

Planificarea proiectului pe fonduri
Cine va ajuta sa elaborati planul? In orice proiect de-o oarecare complexitate, nu veti avea toate cunostintele sau aptitudinile profesionale si toate fondurile necesare pentru a elabora chiar toate planurile. S-ar putea sa nu dispuneti de pregatirea specializata necesara pentru a intelege

06 Mai 2010

Implicatii financiare ale fondurilor structurale nerambursabile
Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Tabel Normal"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:""; m

01 Nov 2010

Despre cerintele fondurilor europene structurale
Lectia de ascultare numarul 1: Explicitati ipotezeleRegula de aur este urmatoarea: verificati daca ati inteles bine; nu presupuneti nimic.Gestionarea ipotezelor este o activitate fundamentala de management de proiect adeseori uitata. Orice conversatie si orice comunicare incorporeaza o mul

30 Aug 2008

Ce sunt Fondurile Structurale
Uniunea Europeana este una din regiunile cele mai prospere din lume, care, de la data largirii cu înca noi 10 membri, la 1 mai 2004, are puterea unei piete interne a 25 de state membre cu peste 454 milioane de locuitori care traiesc în 254 de regiuni. Însa nu toti europen

06 Dec 2010

Scopul proiectului pe fonduri structurale este un set finit de indicatori sau o anumita capabilitate productiva?
Iata o chestiune oarecum de nuanta, dar care are o importanta fundamentala. Am vazut o multime de proiecte pe fonduri structurale considerate un succes de managerul care le condusese, dar pe care clientul le vedea ca pe un esec. Motivul era ca managerul realizase ce i se ceruse sa realizez