Fonduri Structurale,Fonduri Europene Nerambursabil
 
„ detalii la www.fondurile-structurale.com ”
by: fonduri-structurale
 

Cum urmeaza sa determine clientul la final daca proiectul a fost realizat cu succes?

adaugat pe 09 Dec 2010

La sfarsitul oricarui proiect, clientul va evalua daca executia s-a facut sau nu cu succes. Acest lucru poate fi facut de o maniera formala, printr-un proces organizat, sau poate fi o evaluare de tip informai, avand la baza "bunul-simt intuitiv". Desi nu-i exclus sa preferati metoda intuitiva, fiindca ar putea parea ca va ofera o oarecare marja de manevra, eu va sfatuiesc sa va ingrijiti inca de la inceput de documentarea formala a criteriilor de succes. Ca manager al proiectului finantat din fonduri europene nerambursabile, trebuie sa stiti cum va evalua clientul gradul de succes (ceea ce poate fi o chestiune mult mai ampla decat simpla insiruire a livrabilelor). Daca nu aveti acest reper pe baza caruia sa faceti comparatii in fiecare zi, nu puteti formula intrebarea: ce anume, din punctul de vedere al clientului, se poate flexibiliza?
Orice manager de proiect stie ca, la un moment dat, in cam toate proiectele lucrurile incep sa nu mai mearga conform planului. De fapt, daca merg pana la capat conform planului, atunci, in majoritatea cazurilor, inseamna ori ca este vorba de ceva atat de simplu incat nici n-ar fi fost nevoie sa existe un manager de proiect, ori ca ati supradimensionat in asa hal planul, pentru a acoperi toate eventualitatile, incat ati absorbit mult mai multe resurse decat ar fi fost absolut necesar. Eu cred ca daca lucrurile n-ar lua-o niciodata razna, n-ar fi niciodata nevoie sa existe un manager de proiect!
Bun, deci cand lucrurile nu mai sunt in regula, ce putem face? Acesta este punctul in care managerii de proiect ar trebui sa inceapa sa se gandeasca si sa vorbeasca despre eventuale compromisuri intre obiectivele de timp, cele de cost si cele de calitate. Argumentul fiind ca nu le puteti mentine la nivelul fixat pe toate trei deodata. Daca e musai sa respectati parametrii de cost si de calitate ai rezultatelor asteptate, atunci s-ar putea sa trebuiasca sa flexibilizati timpul necesar. Daca e musai sa respectati termenele de predare si parametrii de cost, atunci s-ar putea sa trebuiasca sa flexibilizati calitatea. Managerii de proiect pe fonduri europene nerambursabile pomenesc mai tot timpul de acest model al flexibilizarii alternative timp-cost-calitate.
Eu subscriu in totalitate la acest model fundamental al managerului de proiect, desi cred ca exista nu trei elemente intre care se manifesta un raport de proportionalitate inversata, ci patru: timpul, costul, calitatea si obiectul sau varietatea functionala. Eu fac o distinctie clara intre calitate (cat de bine reuseste rezultatul final al proiectului sa satisfaca nevoile exprimate) si funcA￯tionalitate (cat de multe dintre cerintele initiale au fost indeplinite), deoarece acestea pot fi flexibilizate separat. De exemplu: pot sa modific functionalitatea unui sistem informatic (adica sa-l fac sa execute mai multe sarcini sau mai putine), fara a afecta calitatea; si invers, pot sa modific calitatea sistemului (adica sa-l fac mai mult sau mai putin fiabil), fara a-i afecta functionalitatea. De ce sunt importanti acesti patru factori? Fiindca toti pot fi flexibilizati si, adeseori, trebuie sa existe un compromis intre ei, adica modificarea in sus sau in jos a unuia dintre ei exercita un efect invers proportional asupra nivelului la care pot fi asigurati ceilalti.

Alete insemnari din blog

10 Sep 2008

Diferente fonduri structurale si fonduri preaderare
Fondurile post-aderarare prezinta cateva diferentieri majore ce merita a fi avute in vedere inainte de a intra in detaliile accesarii lor. Acestea pot fi sintetizate astfel:- programarea multianuala (7 ani)Spre deosebire de fondurile pre-aderare, cele structurale finanteaza programe de dez

12 Ian 2009

Standarde de calitate prin fonduri structurale
Va retin astazi atentia cu Operatiunea - Sprijin pentru implementarea standardelor internationale, din cadrul POSCEE (Programul Operational Cresterea Competitivitatii Economice). Astfel, daca doriti sa va certificati ISO propria afacere, ei bine UE va ofera asistenta nerambursabila in aces

07 Feb 2011

Resursele fondurilor structurale
Eu v-as putea da numeroase exemple in care un grup mic de oameni a facut mult mai multa treaba concreta decat o ditamai echipa! Am vazut situatii in care un singur director superior pleaca vineri seara si se intoarce luni dimineata cu o strategie perfect pusa la punct, strategie pe care o

09 Nov 2010

Folositi prezentarile formale in comunicarea pe fonduri nerambursabile
Mai departe in planul dumneavoastra de comunicare vor fi cateva prezenAᅡtari formale. Parerile sunt impartite, in ce priveste ideea daca prezentarea in fata altor oameni (probabil cu ajutorul omniprezentelor diapozitive MS PowerPoint) reprezinta realmente un mod eficace de folosire a timpu

15 Feb 2011

Fonduri structurale versus fonduri europene nerambursabile
Pe proiectele europene, coordonarea personalului dispersat geografic si a celui izolat este extrem de importanta. Daca nu va puteti aduce echipa impreuna, probabil ca veti avea echipe in diverse locuri din teritoriu sau membri ai personalului de proiect izolati individual. Ceea ce nu trebu
Acest site foloseste Cookie-uri.
Folosim cookie-uri pentru a personaliza continutul si reclamele, pentru a oferi caracteristici specifice retelelor sociale si pentru a analiza traficul nostru. De asemenea, impartasim informatii despre felul in care ne utilizati site-ul, cu partenerii nostri de pe retelele sociale, de publicitate si de statistica in conformitate cu Politica de confidentialitate. Va puteti administra preferintele in Setari cookie.