Fonduri Structurale,Fonduri Europene Nerambursabil
 
„ detalii la www.fondurile-structurale.com ”
by: fonduri-structurale
 

Cum se vor lua deciziile in cadrul proiectului?

adaugat pe 15 Dec 2010

Pe durata de executie a unui proiect, va trebui sa luati decizii intr-o succesiune neintrerupta. Nici un proiect pe fonduri structurale nu va urmari vreodata, pur si simplu, o serie de etape strict prevazute dinainte. Trebuie mutate resurse dintr-un loc intr-altul, trebuie alese variante de rezolvare a problemelor, diverse modificari trebuie sa fie acceptate sau respinse. Puteti evita mari batai de cap si mult timp pierdut, convenind de pe acum cu sponsorul dumneavoastra, in linii generale, ce tip de decizii si la ce nivel puteti lua singur in cadrul proiectului; pentru care trebuie sa cereti avizul sponsorului dumneavoastra; si, in sfarsit, care dintre decizii sunt apanajul altor grupuri de clienti sau de persoane cointeresate.
Un exemplu in acest sens ar fi: ca manager al proiectului, puteti sa initiati si sa autorizati comenzi de achizitie neplanificate, si pana la ce valoare? In esenta, intrebarea se refera la ce anume intra in atributiile dumneavoastra de decizie si pe cine trebuie sa implicati in luarea altor decizii structurale.
Sarcina alocarii resurselor si managementul resurselor sunt importante. Inutil sa mai spunem cat este de important sa intelegeti cu cine trebuie sa colaborati pentru a obtine alocarea resurselor necesare proiectului. La modul ideal, sponsorul dumneavoastra s-ar cuveni sa aiba posibilitatea de a aloca toaA￯te resursele pe care le cereti. In practica insa, acest lucru nu se intampla decat rareori si, cu toate ca legitimitatea solicitarilor pentru proiect este asigurata de implicarea sponsorului, veti avea frecvent de-a face cu diversi manageri stapani pe resursele necesare. Ceea ce sporeste complexitatea nu numai la inceputul proiectului pe fonduri structurale, ci si pe intreaga lui durata, caci acesti oameni pot oriA￯cand sa retraga din resurse, daca relatia cu ei nu este bine gestionata.
Nu aveti nevoie sa stiti raspunsul la aceasta intrebare, de fapt, pentru a stabili obiectul unui proiect, dar aveti realmente nevoie sa-l stiti pentru a planifica proiectul, din clipa in care cunoasteti obiectul.
Toate proiectele necesita resurse, fie ca e vorba de bani, de dotari specializate sau de oameni. Accesul dumneavoastra la ele depinde de ce resurse detine clientul si pentru ce altceva mai sunt folosite. Factorul determinant aici va fi cat de sus se situeaza proiectul in lista de prioritati a clientului. Daca gradul de prioritate fixat este cel mai inalt posibil, atunci puteti presupune ca veti avea acces la toate resursele.
N-aveti nevoie de o ierarhizare categorica a prioritatilor, dar aveti intr-adevar nevoie sa obtineti un punct de vedere asupra unui aspect: daca intra in prerogativele dumneavoastra, sa cereti sa vi se aloce personal angajat in alte activitati pe fonduri, sau daca exista demersuri mai prioritare, nu trebuie sa le perturbati in caz ca acest lucru poate fi evitat. Sunt ferm de parere ca trebuie sa va fie foarte limpede acest aspect. Sarcina dumneavoastra ca manager de proiect este sa duceti la indeplinire treaba pentru care ati fost angajati, dar nu s-o faceti impotriva dorintei clientului dumneavoastra. Eu am vazut frecvent manageri aflati la carma unor proiecte de prioritate redusa, fortand succesul proiectului printr-o ambitie tenace si, mai ales, batandu-i la cap pe oameni sa faca lucrurile de care era nevoie. Proiectul reuseste, dar daca pretul este intarzierea demersurilor cu grad superior de prioritate in mintea clientului, atunci nu se poate spune ca l-ati ajutat intr-adevar.

Alete insemnari din blog

19 Ian 2009

Fonduri pentru cercetare
Proiectele pe cercetare dezvoltare pot fi depuse in cadrul Programului Operational Cresterea Competitivitatii Economice, Domeniul 2.1 – Cercetare-dezvoltare in parteneriat intre universitati/institute de cercetare-dezvoltare si intreprinderi cu rezultate aplicabile in economie, Opera

30 Aug 2008

De ce un blog despre Fondurile Structurale
Stimata Doamna, Stimate Domn,Numele acestui blog este Despre Fondurile Structurale in Romania! Se impun de la bun inceput doua intrebari:De ce un blog despre un asemenea subiect?Raspuns: pentru ca este un subiect care intereseaza pe absolut toata lumea, indiferent de varsta, sex sau ocupat

09 Dec 2010

Cum urmeaza sa determine clientul la final daca proiectul a fost realizat cu succes?
La sfarsitul oricarui proiect, clientul va evalua daca executia s-a facut sau nu cu succes. Acest lucru poate fi facut de o maniera formala, printr-un proces organizat, sau poate fi o evaluare de tip informai, avand la baza "bunul-simt intuitiv". Desi nu-i exclus sa preferati metoda intuit

01 Nov 2010

Despre cerintele fondurilor europene structurale
Lectia de ascultare numarul 1: Explicitati ipotezeleRegula de aur este urmatoarea: verificati daca ati inteles bine; nu presupuneti nimic.Gestionarea ipotezelor este o activitate fundamentala de management de proiect adeseori uitata. Orice conversatie si orice comunicare incorporeaza o mul

01 Oct 2010

Clientii dintr-un model de proiect pe fonduri europene nerambursabile
In continuare, haideti sa analizam pe scurt intr-un model de proiect pe fonduri europene nerambursabile: cine sunt acesti oameni, cat de important este fiecare dintre aceste trei grupuri pe care le-am identificat si ce trebuie sa ia in considerare managerul de proiect, in fiecare caz.Princ