Fonduri Structurale,Fonduri Europene Nerambursabil
 
„ detalii la www.fondurile-structurale.com ”
by: fonduri-structurale
 

Care dintre elementele procesului de management de proiect pe fonduri europene sa fie aplicate si care ignorate?

adaugat pe 28 Dec 2010

Daca incercati sa aplicati toate cunostintele teoretice ale unui manager de proiect, in toate situatiile, va veti petrece intreaga viata aplicand proceduri si nimic nu se va materializa vreodata efectiv. Exista anumite lucruri (cum ar fi planificarea si gestionarea problemelor) care probabil ca trebuie sa fie facute in orice proiect pe fonduri europene, dar exista altele care pot fi excluse. Eu vad adesea manageri de proiect producand tot soiul de documente si urmand procedee care nu sunt relevante pentru proiectul pe care-l administreaza, pur si simplu fiindca sunt obligatorii in organizatia pentru care lucreaza. Da, intr-adevar, trebuie sa existe un set minimal obligatoriu de activitati comune pentru toti managerii de proiect, dar unul redus, implementarea celorlalte procese depinzand de judecata managerului care raspunde de proiect. De exemplu, daca riscurile proiectului sunt scazute si impactul unei intarzieri in predare este minor, nu va pierdeti timpul cu planuri pentru situatii neprevazute.
Ar fi bine sa tineti minte ca procesul de management de proiect a fost inventat ca sa va ajute in munca pe fonduri, nu ca sa va impiedice sa va faceti treaba, deci utilizati-l cu atentie atunci cand va este de ajutor, si ignorati-l atunci cand va incurca sau pur si simplu nu adauga valoare. Utilizarea unui proces bun presupune un cost administrativ, dar acesta va fi mai mult decat compensat pe termen mai lung prin cresterea eficientei, cresterea eficacitatii sau scaA￯derea gradului de risc. Dar acolo unde procesul de management nu duce la dumneavoastra este sa rezolvati problemele si sa gestionati riscurile, nu sa actionati ca un fel de roata de transmisie catre managerii cu mai multa autoritate. Atunci cand va izbiti de un obstacol, treaba dumneavoastra este sa-l indepartati. Pe de alta parte, aveti datoria sa-i avertizati in timp util pe sponsorii si pe clientii dumneavoastra in legatura cu problemele si cu riscurile pe care nu veti putea sa le rezolvati fara a apela la autoritati superioare. Daca remiteti decizia mai sus prea tarziu, faceti sa creasca riscul de esec. A putea sa judecati cand este inoportun sa va duceti la autoritatile superioare si cand este absolut esential reprezinta o capacitate indispensabila.
De asemenea, este important sa tineti minte ca atunci cand inaintati o problema mai sus, in fata unei autoritati superioare europene, ramaneti in continuare raspunzator pentru rezolvarea cauzei fundamentale. Sunteti in continuare managerul proiectului si sunteti in continuare responsabil pentru producerea livrabilelor, atata doar ca una dintre sarcini este indeplinita de cineva cu mai multa putere de decizie decat dumneavoastra.
Un nivel prea general al planificarii va va pune in imposibilitatea de a obtine rezultatele descrise mai sus. De exemplu, daca un program de mare amploare este definit la nivelul lucrarilor componente, fiecare cu durata de o luna, nu veti putea calcula resursele necesare. Pe de alta parte, un nivel prea detaliat al planificarii va face ca planul sa devina un scop in sine, iar dumneavoastra, ca manager de proiect, veti consuma prea mult timp cu elaborarea si actualizarea lui. De asemenea, in acest caz e si foarte usor sa va impotmoliti in amanunte, sa nu mai vedeti padurea din cauza copacilor.
Daca planul dumneavoastra este suficient pentru a se indeplini cele patru deziderate descrise mai sus, atunci inseamna ca este si suficient de detaliat. Nu intrati mai mult in amanunt, fiindca va faceti singur de lucru! Scopul primordial este de a infatisa activitatile care intra in obiectul proiectului dumneavoastra pe fonduri europene; dependentele externe trebuie si ele sa fie indicate, dar numai la un nivel foarte general. Nu incercati sa explicitati in amanunt toate dependentele externe, in cadrul planului dumneavoastra.

Alete insemnari din blog

01 Oct 2010

Clientii dintr-un model de proiect pe fonduri europene nerambursabile
In continuare, haideti sa analizam pe scurt intr-un model de proiect pe fonduri europene nerambursabile: cine sunt acesti oameni, cat de important este fiecare dintre aceste trei grupuri pe care le-am identificat si ce trebuie sa ia in considerare managerul de proiect, in fiecare caz.Princ

23 Nov 2010

Comunicarea pe fonduri structurale
In majoritatea proiectelor pe fonduri structurale exista specialisti de un gen sau altul, fiecare cu propriul jargon si cu propriile instrumente de comunicare. In plus, multe firme au un bagaj lingvistic specializat, datorat sectorului economic din care fac parte, modului in care sunt orga

10 Ian 2011

Asistenta pe fonduri structurale
Stabilirea unor asemenea criterii de retragere nu trebuie sa se faca arbitrar, dar in mod normal nu poate fi facuta nici de o maniera in totalitate stiintifica. Nu se poate decide ce inseamna "problema majora care blocheaza lansarea produsului proiectului", fata de "problema minora cu care

06 Mai 2010

Implicatii financiare ale fondurilor structurale nerambursabile
Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Tabel Normal"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:""; m

05 Nov 2010

Cu asta se ocupa managerii de proiecte pe fonduri europene nerambursabile.
Pentru a avea succes ca manager de proiect pe fonduri europene nerambursabile, trebuie ca oamenii sa creada in dumneavoastra. Credibilitatea personala NU este un drept inalienabil si nici nu se obtine in mod automat, increderea se castiga prin efort si poate fi imbunatatita prin comunicati
Acest site foloseste Cookie-uri.
Folosim cookie-uri pentru a personaliza continutul si reclamele, pentru a oferi caracteristici specifice retelelor sociale si pentru a analiza traficul nostru. De asemenea, impartasim informatii despre felul in care ne utilizati site-ul, cu partenerii nostri de pe retelele sociale, de publicitate si de statistica in conformitate cu Politica de confidentialitate. Va puteti administra preferintele in Setari cookie.