Fonduri Structurale,Fonduri Europene Nerambursabil
 
„ detalii la www.fondurile-structurale.com ”
by: fonduri-structurale
 

Spuneti adevarul!

adaugat pe 30 Nov 2010

Incercati sa va dati seama cat mai exact de apetitul pentru risc si informatii al sponsorului dumneavoastra. Sunt sponsori carora le place sa cunoasca situatia la nivel "micro" pe cand altii nu doresc decat informatii globale despre probleme si riscuri, comunicate in cadrul sedintelor periodice planificate. Regula mea generala este urmatoaA￯rea: daca aveti dubii, stati de vorba in plan informal cu sponsorul dumneavoastra. La debutul proiectului, intrebati-l pe sponsor ce stil prefera: sa urmareasca lucrurile "de la distanta" sau sa primeasca zilnic actualizari detaliate structural? Aceasta intrebare foarte simpla poate sa previna aparitia ulterioara a unor situatii extrem de tensionate.
Propuneti-va in mod deliberat si consecvent sa evitati surprizele. Nici unuia dintre noi nu ne place cand lucrurile o iau razna; ne place si mai putin atunci cand nimeni nu ne-a atentionat ca lucrurile s-ar putea sa mearga prost; si ne displace teribil atunci cand aflam foarte tarziu ca "situatia e albastra". Daca exista vreun risc major de deraiere, asigurati-va ca si clientul a fost incunostintat. Nu va bagati capul in nisip ca strutul, prefacandu-va ca nu s-a intamplat nimic, nici nu incercati sa ascundeti adevarul, fiindca va temeti de reactia temperamentala a clientului dumneavoastra! Cu cat amanati momentul adevarului, cu atat va fi mai rau (plus ca va expuneti pericolului de-a transforma ceea ce ar fi trebuit sa fie o discutie neplacuta pe tema problemelor proiectului pe fonduri structurale intr-un risc serios la adresa situatiei dumneavoastra personale). Daca se petrece ceva care va avea un impact asupra proiectului, clientul trebuie s-o stie, iar dumneavoastra trebuie sa va asigurati ca o stie! Puneti-va in pielea clientului, e mult, mult mai usor sa faci fata unei modificari de plan cunoscute decat sa te trezesti brusc confruntat cu ceva la care nu te-ai asteptat. In viata dumneavoastra privata cum ati prefera sa se intample cand ati angajat un constructor pentru renovarea casei: sa va telefoneze in seara de dinaintea refaceA￯rii acoperisului, cand toata casa e deja inconjurata cu schele, si sa va spuna ca mai intarzie o luna, sau sa va telefoneze cu o luna in avans, ca sa va spuna ca urmeaza sa se apuce cu intarziere de lucrare?! Cand ati prefera sa aflati ca avionul dumneavoastra urmeaza sa plece cu o intarziere de doua zile: in momentul in care ati ajuns la aeroport sau cu o saptamana inainte? Cei mai multi oameni vor prefera ultima varianta.
Atunci cand redimensionati asteptarile, faceti-o direct proportional cu locul unde va aflati in executarea proiectului. De exemplu, cu foarte putine posibile exceptii, este de neiertat, dupa parerea mea, sa le spui clientilor cu o zi inainte de receptia finala: "A, da, apropo: avem o luna de intarziere." Admisibil era, poate, sa-i fi avertizat cu vreo doua luni inainte de final ca exista riscul sa se intample acest lucru si probabil sa le fi spus cu o luna in avans ca urmeaza sa se intample. La fel si cu fondurile si costurile. Nu ati reusit sa gestionati cum se cuvine asteptarile daca la ultima sedinta de analiza a situatiei curente ii spuseserati clientului ca ati cheltuit 10% din buget si ati realizat 10% din lucrari, dupa care acum, fara nici un avertisment prealabil, urmeaza sa-i spuneti ca ati cheltuit 50% din buget, dar n-ati terminat decat 12% din lucrari. Ar fi trebuit macar sa-l preveniti ca exista riscul sa se intample acest lucru. Orice altceva inseamna un management defectuos al riscurilor si un foarte neglijent management de proiect.

Alete insemnari din blog

28 Dec 2010

Care dintre elementele procesului de management de proiect pe fonduri europene sa fie aplicate si care ignorate?
Daca incercati sa aplicati toate cunostintele teoretice ale unui manager de proiect, in toate situatiile, va veti petrece intreaga viata aplicand proceduri si nimic nu se va materializa vreodata efectiv. Exista anumite lucruri (cum ar fi planificarea si gestionarea problemelor) care probab

11 Mai 2010

Fluxuri financiare in fonduri structurale nerambursabile
Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Tabel Normal"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:""; m

14 Ian 2011

Planificarea proiectului pe fonduri
Cine va ajuta sa elaborati planul? In orice proiect de-o oarecare complexitate, nu veti avea toate cunostintele sau aptitudinile profesionale si toate fondurile necesare pentru a elabora chiar toate planurile. S-ar putea sa nu dispuneti de pregatirea specializata necesara pentru a intelege

08 Oct 2010

Proiectele pe fonduri europene si grupurile de persoane cointeresate
Am mentionat conceptul persoanelor cointeresate in articolul precedent. Importanta acestor grupuri variaza enorm de la un proiect la altul. In cazul proiectelor mici pe fonduri europene sau al celor ale caror livrabile au impact intr-un domeniu de interes limitat, chestiunea partilor coint

07 Feb 2011

Resursele fondurilor structurale
Eu v-as putea da numeroase exemple in care un grup mic de oameni a facut mult mai multa treaba concreta decat o ditamai echipa! Am vazut situatii in care un singur director superior pleaca vineri seara si se intoarce luni dimineata cu o strategie perfect pusa la punct, strategie pe care o