Fonduri Structurale,Fonduri Europene Nerambursabil
 
„ detalii la www.fondurile-structurale.com ”
by: fonduri-structurale
 

Prezentati informatiile complexe intr-un mod clar pe fonduri structurale

adaugat pe 17 Nov 2010


Multe proiecte devin complexe in timp, fie din cauza anvergurii, fie, in unele cazuri, din cauza naturii contextului. O reala abilitate este capacitatea de a explica informatii si detalii complexe despre un proiect pe fonduri structurale, in termeni concisi si usor de inteles. Acest aspect este cu deosebire important atunci cand auditoriul se compune din factori de decizie.
Invatati sa faceti diferenta intre ce este complex, ce trebuie sa inteleaga interlocutorii si amanunt. Foarte putini dintre cei cu care stati de vorba au nevoie sa cunoasca in detaliu tot ce se intampla in cadrul proiectului, deci nu va pierdeti timpul si nu le pierdeti nici lor timpul, relatandu-le tot. Spuneti-le ce este relevant, iar daca nu stiti, intrebati-i pe ei ce este relevant. La fel, complexitatea nu trebuie neaparat explicata in mod complex. (Haosul este complex, a fi expert in teoria haosului sunt convins ca este de asemenea o treaba complicata, dar unele teorii si algoritmi pentru evenimentele haotice sunt perfect accesibili din punct de vedere intelectual. Conceptia fundamenA￯tala a teoriei haosului poate fi explicata in cateva fraze, pentru majoritatea oamenilor, aceasta explicatie simpla va fi suficienta.)
Atunci cand vorbiti cu alti oameni, gasiti-va timp si faceti efortul necesar pentru a le explica ideile complicate si nu orniti de la ipoteza ca veti fi inteles in mod automat. Verificati daca s-au lamurit si pregatiti o explicatie suplimentara, in caz de nevoie. (Totusi, desi trebuie sa fiti pregatit sa explicati conceptele complexe, intrebati-va mai intai auditoriul daca le intelege. Daca da, nu continuati cu explicatia, treceti mai departe, la partea urmatoare din prezentarea dumneavoastra. Cel mai usor sa-i enervezi pe oameni, explicandu-le lucruri pe care le cunosc deja!)
Nu subestimati ceea ce oamenii ar putea considera concepte complexe! De exemplu, atunci cand vorbiti in fata unui auditoriu alcatuit din ingineri, nu-i exclus sa-i faceti sa se simta tratati cu superioritate, insistand pe necesitatea intocmirii unei specificatii a cerintelor. Atunci cand vorbiti in fata unor directori de organizatii, insa, s-ar putea sa trebuiasca sa faceti nu numai acest lucru, ci si sa le explicati ce este o asemenea specificatie. Mie mi s-a intamplat de multe ori sa fiu in situatia in care membrilor unui consiliu de administratie sa trebuiasca sa li se explice necesitatea unui caiet de sarcini. Nu pentru ca ar fi fost natangi; pur si simplu nu intra in domeniul lor de experienta. Cel mai bine este sa-i intrebati pe interlocutori daca sunt familiarizati cu conceptele structurale si, in caz ca sunt, treceti mai departe, iar daca nu, explicati. Atunci cand va temeti ca oamenii din fata dumneavoastra s-ar putea simti tratati cu condescendenta, incepeti-va discursul cu o remarca gen: "Constat adeseori ca echipele cu care lucrez nu inteleg acest termen." In acest fel, cel putin nu vor avea impresia ca ii considerati, pe ei in mod specific, cam redusi mintal!
Comunicatiile informale dau rezultate bune cu anumite categorii de cliA￯enti, dar devin deosebit de importante in dialogul cu echipa dumneavoastra de proiect. Managerul de proiect finantat din fonduri structurale care se bizuie numai pe informatii formal structurate este putin probabil sa inteleaga toate problemele si nici sanse mari nu are sa-si dezvolte o relatie buna cu echipa de proiect. Simplul fapt ca treceti o data sau de doua ori pe zi pe la membrii echipei, ca sa-i intrebati ce mai fac si cum merge, va da la iveala tot felul de informatii vitale, va ajuta la crearea unei legaturi afective intre dumneavoastra ca manager si echipa de proiect, si, de o maniera destinsa, poate garanta ca datele care vi se prezinta in privinta ritmului de inaintare al proiectului si a situatiei curente nu intra in discordanta cu ceea ce intampina efectiv membrii echipei. De asemenea, va va permite sa observati indiciile de comunicare non-verbale si sa sesizati lucruri cum ar fi starile afective, a caror intelegere este absolut esentiala pentru un management optim al fortei de munca.

Alete insemnari din blog

12 Ian 2009

Standarde de calitate prin fonduri structurale
Va retin astazi atentia cu Operatiunea - Sprijin pentru implementarea standardelor internationale, din cadrul POSCEE (Programul Operational Cresterea Competitivitatii Economice). Astfel, daca doriti sa va certificati ISO propria afacere, ei bine UE va ofera asistenta nerambursabila in aces

27 Ian 2009

Fonduri Structurale pentru spinn off si start up
Fondurile sunt disponibile prin Programul Operational Cresterea Competitivitatii Economice, Domeniul 2.3 – Accesul întreprinderilor la cercetare-dezvoltare si inovare, Operatiunea 2.3.1 - Sprijinirea start-up-urilor si a spin-off-urilor inovative. Ca solicitanti eligibili&

31 Ian 2011

Managerul de proiect
Departamentele tehnice au, de regula, un limbaj si un etos mult diferit de ale celor de marketing. Inginerii tind sa se concentreze riguros asupra detaliilor; pe marketeri ii aduci foarte greu, de obicei, la nivelul unor cerinte concrete si adeseori se exprima in termeni greu cuantificabil

10 Sep 2008

Diferente fonduri structurale si fonduri preaderare
Fondurile post-aderarare prezinta cateva diferentieri majore ce merita a fi avute in vedere inainte de a intra in detaliile accesarii lor. Acestea pot fi sintetizate astfel:- programarea multianuala (7 ani)Spre deosebire de fondurile pre-aderare, cele structurale finanteaza programe de dez

03 Dec 2010

Obiectivul proiectului pe fonduri europene
Asa cum aratam, obiectul proiectului pe fonduri europene nu este unul si acelasi lucru cu cerintele. Cerintele definesc in mod detaliat si fara ambiguitati cu ce anume trebuie sa fie conforme livrabilele unui proiect. Obiectul este constituit din instructiunile care va dau dumneavoastra po