Fonduri Structurale,Fonduri Europene Nerambursabil
 
„ detalii la www.fondurile-structurale.com ”
by: fonduri-structurale
 

Despre cerintele fondurilor europene structurale

adaugat pe 01 Nov 2010

Lectia de ascultare numarul 1: Explicitati ipotezele

Regula de aur este urmatoarea: verificati daca ati inteles bine; nu presupuneti nimic.
Gestionarea ipotezelor este o activitate fundamentala de management de proiect adeseori uitata. Orice conversatie si orice comunicare incorporeaza o multime de idei si de informatii implicite. Nu exista insa absolut nici o garantie ca sensul pe care il confera in mod clar o persoana vorbelor sale se va regasi tot atat de clar in modul cum intelege sau interpreteaza persoana care asculta vorbele respective. Acest lucru devine cu deosebire valabil atunci cand oamenii sunt cantonati intr-o cultura organizationala specifica (sunt convins ca si dumneavoastra ati avut parte de acele discutii gen "de ce faceti lucrurile asa, pentru ca asa le-am facut dintotdeauna") sau atunci cand doi specialisti dintr-un domeniu oarecare stau de vorba impreuna si isi transmit unul celuilalt informatii foarte clare, dar total obscure cuiva fara pregatirea lor de specialitate. Ceea ce trebuie sa faceti dumneavoastra ca manager de proiect este sa clarificati aceste ipoteze, si alti oameni din cadrul proiectului, cel putin, au nevoie sa le cunoasca. In plus, ele trebuie sa fie verificate, caci in multe cazuri pot submina proiectul, dat fiind ca nu sunt intotdeauna adevarate.
Intelegerea gresita a ipotezelor constituie o sursa majora de risc in cazul proiectelor pe fonduri europene structurale. (In articolele urmatoare vom analiza imprejurarile in care este rational sa facem supozitii, iar mai incolo vom face o descriere mai ampla a procesului de gestionare a ipotezelor.)
Ori de cate ori culegeti informatii despre proiect, nu uitati sa va puneti urmatoarele intrebari: "Exista vreo presupunere implicita in continutul acestei afirmatii?" si "Chestia asta n-are sens decat daca se presupune implicit altceva ... Ce anume?" si, daca vi se pare ca intrebarile sunt intemeiate, atunci cereti persoanei in cauza sa expliciteze ipotezele respective.

Lectia de ascultare numarul 2: Stabiliti o definitie clara a sferei proiectului

Stabilirea cerintelor detaliate este cel mai bine sa se faca de catre un specialist in analiza economico-financiara si, cum cartea de fata nu se doreste a fi un curs introductiv in acest tip de analiza, nu voi descrie aici tot ce trebuie sa faca un analist economic. Totusi exista cateva informatii importante a caror culegere, detaliere, intelegere temeinica si documentare intra in responsabilitatea managerului de proiect si aceasta este ceea numesc eu "cerintele definitorii". in fapt, ele sunt cerintele care definesc la un nivel fundamental forma, amploarea, scopul practic si aria de cuprindere ale proiectului si de ele depinde in mod critic intelegerea a ceea ce doreste clientul cu adevarat.
Stabilirea clara a obiectului sau sferei de activitate a proiectului pe fonduri europene structurale este primul lucru pe care un manager de proiect trebuie sa inceapa sa-l faca, atunci cand i se repartizeaza conducerea unui proiect. Pentru un manager de proiect, este absolut esential sa inteleaga pe deplin ce anume intra in sfera unui proiect si, aproape tot atat de important, ce anume nu face parte din obiectul lui. Incapacitatea de a intelege si de a comunica obiectul unui proiect este de-a dreptul un pacat capital in managementul de proiect.
Dupa ce ati discutat cu clientul dumneavoastra pentru a va lamuri in privinta obiectului proiectului, urmatorul lucru pe care il aveti de facut este sa puneti in scris aceste informatii. Asta pentru ca, in primul rand, aveti un motiv evident s-o faceti: ce e scris pe hartie nu se uita si poate fi adus cu usurinta la cunostinta altora. Important este si faptul ca, prin incercarea de a formula in scris si de o maniera coerenta domeniul de acoperire al proiectului, puteti verifica daca l-ati inteles cu adevarat. Daca nu-l puteti formula in scris, atunci e foarte probabil ca nu l-ati inteles pe deplin si e aproape sigur ca veti intampina dificultati in a-l comunica si celorlalti membri ai echipei.
Intelegerea sferei de activitate a unui proiect structural este o chestiune atat de fundamentala, incat am considerat necesar s-o tratez in cadrul unui capitol separat. Articolele urmatoarea dezvolta acest subiect si va propune un set de intrebari-cheie, pe care le puteti folosi pentru a fi siguri ca ati definit-o cum trebuie.

Alete insemnari din blog

24 Ian 2011

Despre modele de proiecte pe fonduri europene
Un alt stil nefericit de management de proiect pe care il intalnim destul de des este acela al persoanei obsedate mai mult de nu stiu ce detaliu al modelului de proiect pe fonduri europene, decat de progresul lui pe ansamblu.E important sa observati ca nu ii critic pe cei carora le place m

09 Nov 2010

Folositi prezentarile formale in comunicarea pe fonduri nerambursabile
Mai departe in planul dumneavoastra de comunicare vor fi cateva prezenAᅡtari formale. Parerile sunt impartite, in ce priveste ideea daca prezentarea in fata altor oameni (probabil cu ajutorul omniprezentelor diapozitive MS PowerPoint) reprezinta realmente un mod eficace de folosire a timpu

17 Sep 2010

Optiuni valabile si interesante pentru managerii de proiecte finantate din fonduri europene nerambursabile
Pentru firmele romanesti s-a deschis, prin legislatia de atragere a capitalului strain si prin activitatea bancara, accesul la piata financiara si de credit internationala.S-au desprins posibilitatile de participare a firmelor la piata investitiilor directe, la piata titlurilor si la piata

05 Nov 2010

Cu asta se ocupa managerii de proiecte pe fonduri europene nerambursabile.
Pentru a avea succes ca manager de proiect pe fonduri europene nerambursabile, trebuie ca oamenii sa creada in dumneavoastra. Credibilitatea personala NU este un drept inalienabil si nici nu se obtine in mod automat, increderea se castiga prin efort si poate fi imbunatatita prin comunicati

13 Aug 2010

Despre fonduri europene nerambursabile
Pentru participantii la activitatea financiar-monetara internationala este deosebit de utila cunoasterea efectelor multiple pe care le are folosirea in economie a produselor S.F.M.I. Aceste efecte sunt percepute in mod direct, ca un "cost" al produselor respective, sau in mod indirect, pri