Fonduri Structurale,Fonduri Europene Nerambursabil
 
„ detalii la www.fondurile-structurale.com ”
by: fonduri-structurale
 

Cum urmeaza sa determine clientul la final daca proiectul a fost realizat cu succes?

adaugat pe 09 Dec 2010

La sfarsitul oricarui proiect, clientul va evalua daca executia s-a facut sau nu cu succes. Acest lucru poate fi facut de o maniera formala, printr-un proces organizat, sau poate fi o evaluare de tip informai, avand la baza "bunul-simt intuitiv". Desi nu-i exclus sa preferati metoda intuitiva, fiindca ar putea parea ca va ofera o oarecare marja de manevra, eu va sfatuiesc sa va ingrijiti inca de la inceput de documentarea formala a criteriilor de succes. Ca manager al proiectului finantat din fonduri europene nerambursabile, trebuie sa stiti cum va evalua clientul gradul de succes (ceea ce poate fi o chestiune mult mai ampla decat simpla insiruire a livrabilelor). Daca nu aveti acest reper pe baza caruia sa faceti comparatii in fiecare zi, nu puteti formula intrebarea: ce anume, din punctul de vedere al clientului, se poate flexibiliza?
Orice manager de proiect stie ca, la un moment dat, in cam toate proiectele lucrurile incep sa nu mai mearga conform planului. De fapt, daca merg pana la capat conform planului, atunci, in majoritatea cazurilor, inseamna ori ca este vorba de ceva atat de simplu incat nici n-ar fi fost nevoie sa existe un manager de proiect, ori ca ati supradimensionat in asa hal planul, pentru a acoperi toate eventualitatile, incat ati absorbit mult mai multe resurse decat ar fi fost absolut necesar. Eu cred ca daca lucrurile n-ar lua-o niciodata razna, n-ar fi niciodata nevoie sa existe un manager de proiect!
Bun, deci cand lucrurile nu mai sunt in regula, ce putem face? Acesta este punctul in care managerii de proiect ar trebui sa inceapa sa se gandeasca si sa vorbeasca despre eventuale compromisuri intre obiectivele de timp, cele de cost si cele de calitate. Argumentul fiind ca nu le puteti mentine la nivelul fixat pe toate trei deodata. Daca e musai sa respectati parametrii de cost si de calitate ai rezultatelor asteptate, atunci s-ar putea sa trebuiasca sa flexibilizati timpul necesar. Daca e musai sa respectati termenele de predare si parametrii de cost, atunci s-ar putea sa trebuiasca sa flexibilizati calitatea. Managerii de proiect pe fonduri europene nerambursabile pomenesc mai tot timpul de acest model al flexibilizarii alternative timp-cost-calitate.
Eu subscriu in totalitate la acest model fundamental al managerului de proiect, desi cred ca exista nu trei elemente intre care se manifesta un raport de proportionalitate inversata, ci patru: timpul, costul, calitatea si obiectul sau varietatea functionala. Eu fac o distinctie clara intre calitate (cat de bine reuseste rezultatul final al proiectului sa satisfaca nevoile exprimate) si funcA￯tionalitate (cat de multe dintre cerintele initiale au fost indeplinite), deoarece acestea pot fi flexibilizate separat. De exemplu: pot sa modific functionalitatea unui sistem informatic (adica sa-l fac sa execute mai multe sarcini sau mai putine), fara a afecta calitatea; si invers, pot sa modific calitatea sistemului (adica sa-l fac mai mult sau mai putin fiabil), fara a-i afecta functionalitatea. De ce sunt importanti acesti patru factori? Fiindca toti pot fi flexibilizati si, adeseori, trebuie sa existe un compromis intre ei, adica modificarea in sus sau in jos a unuia dintre ei exercita un efect invers proportional asupra nivelului la care pot fi asigurati ceilalti.

Alete insemnari din blog

12 Ian 2009

Standarde de calitate prin fonduri structurale
Va retin astazi atentia cu Operatiunea - Sprijin pentru implementarea standardelor internationale, din cadrul POSCEE (Programul Operational Cresterea Competitivitatii Economice). Astfel, daca doriti sa va certificati ISO propria afacere, ei bine UE va ofera asistenta nerambursabila in aces

22 Dec 2010

Asumarea proiectului pe fonduri europene nerambursabile
Cand vorbesc despre un asemenea sentiment al asumarii, nu vreau sa spun ca managerii de proiect sunt chemati sa realizeze lucruri imposibile, ci ca ei trebuie sa aiba o asemenea dispozitie afectiva de atasament si angajare fata de munca lor, incat sentimentul succesului sau al insuccesului

02 Feb 2011

Fondurile europene in 2011
- Planificare si monitorizare permanenta: exista o mare varietate de instrumente care va stau la dispozitie pentru a va ajuta sa faceti aceste lucruri, cum ar fi trasarea curbei realizarilor in raport cu planul si utilizarea unor modele ca analiza valorii realizate prin fondurile europene

12 Ian 2011

Creativitatea pe fonduri structurale
In plus pe langa lista de mai sus, eu as remarca si faptul ca managementul resurselor umane pe fonduri structurale poate fi imbunatatit printr-o gandire creativa in privinta modului cum procedati pentru angajarea, motivarea si impulsionarea echipei de proiect. Ceea ce nu inseamna ca v-as i

30 Dec 2010

Care este gradul admisibil de schimbare pe fonduri europene nerambursabile?
Proiectul la care viseaza orice manager de proiect este, adeseori, unul in care nu se schimba nimic. Cand nimic nu se schimba, e de departe mult mai usor sa te achiti de sarcini in conditii de siguranta. De fapt, unii manageri de proiect pe fonduri europene nerambursabile folosesc procesul