Fonduri Structurale,Fonduri Europene Nerambursabil
 
„ detalii la www.fondurile-structurale.com ”
by: fonduri-structurale
 

Bugetul proiectului

adaugat pe 19 Ian 2011

Introducerea unor marje pentru situatii neprevazute, in orice fel de plan, este absolut esentiala, si nu denota nici pe departe, in nici un caz, slabiciune sau lipsa de competenta din partea celui care planifica sau gestioneaza proiectul pe fonduri europene nerambursabile. Importanta este marimea marjei pe care o introduceti si modul in care o alocati. Eu ma arat suspicios din reflex in fata managerilor de proiect care se lauda ca ei intotdeauna finalizeaza un proiect la timp si in limitele bugetului si nu prevad niciodata rezerve si fonduri pentru nici un fel de risc. Daca ar fi chiar atat de usor, ce nevoie am mai avea sa existe manageri de proiect?!
E bine sa incepeti prin a va gandi la principalele motive europene de incertitudine, in ce priveste planurile dumneavoastra. Iata care simt acestea:
Pur si simplu nu puteti prevedea tot; riscul la un nivel sau altul este inerent in absolut orice facem.
Lucrurile se schimba. Sigur, putem veni cu obiectia ca orice schimA￯bare trebuie sa fie gestionata prin intermediul unui proces de control organizat, adevarat, dar schimbarea in cauza poate fi determinata de ceva incontrolabil, cum ar fi un obiect al proiectului sau un caiet de sarcini prost alcatuit sau gresit inteles ori resurse nerambursabile epuizate. Din punctul de vedere al clientului, intr-o asemenea situatie nu s-a schimbat de fapt nimic. Sau faptul ca un membru al echipei de proiect s-a imbolnavit si nu mai poate sa-si faca munca, nu este o schimbare, in sensul propriu-zis al procesului de management al modificarilor, dar din punctul de vedere al validitatii planului dumneavoastra, da, este, deci trebuie tratata ca atare.
Estimarile dumneavoastra se pot dovedi gresite. O estimare nu este nimic altceva decat ii spune chiar numele: o aproximatie. Prin definitie, intocmirea estimarilor este o stiinta inexacta.
Posibil ca sponsorul sau clientul sa astepte de la dumneavoastra sa puteti absorbi un oarecare grad de schimbare fara a recurge la meA￯canismele formale de control al schimbarii si fara un impact asupra proiectului.
Exista riscuri inerente si specifice proiectului pe care il planificati. Acestea provin din patru surse: riscuri tehnice (se poate face, s-a mai facut inainte?), riscuri manageriale (cat de complex este de gestionat?), riscuri relative la cerinA￯te (ceea ce se cere este cu adevarat bine inteles?) si riscuri de mediu (se schimba ceva in mediul exterior care exercita un impact asupra proiectului?).
Primul pas in alcatuirea unui plan care contine o oarecare rezerva este de a vedea cum se estimeaza durata fiecarei sarcini. Modul in care faceti estimaA￯rea depinde de tipul activitatii pe care o planificati. Pentru a putea estima cat de cat corect fondurile europene nerambursabile, trebuie sa aveti experienta si cunostinte de specialitate privind sarcina a carei durata o apreciati. Ce se intampla, de regula, este ca oamenii tind sa supraestimeze timpul necesar pentru desfasurarea unei operatiuni. In extrem ei planifica o sarcina in asa fel incat sa-si asigure practic 100% cerA￯titudinea ca va fi executata, desi aceasta inseamna ca toate sarcinile sunt mai lungi, pe hartie, decat durata lor medie din realitate, iar planul pe ansamblu va fi si el mult, mult prea lung. Eu cred ca oamenii procedeaza asa din doua motive, combinate intre ele: nu vor sa-si complice existenta, pe de o parte, si nici nu vor ca lumea din jur sa vada ca au gresit.

Alete insemnari din blog

22 Sep 2008

Diferente Fonduri Structurale - fonduri pre-aderare (3)
Una din principalele diferente intre modul de implementare a proiectelor finantate din fonduri structurale fata de cele de pre-aderare o reprezinta: • faptul ca implica cheltuieli ce vor fi rambursate dupa realizarea lor efectiva de catre solicitantSpre deosebire de Phare si ISPA

06 Oct 2008

Investitii in intreprinderi mici si mijlocii
Am decis sa abandonez teoria si lucrurile plictisitoare si sa intru direct in problema, ca sa zic asa :)Fac acest lucru prin a incepe prezentarea liniilor de finantare active din cadrul Fondurilor Structurale.Incepem cu linia de investitii in intreprinderi mici si mijlocii. In co

09 Feb 2011

Fondurile si proiectele europene in 2011
Incercati sa alegeti oameni care au un interes personal in proiectul dumneavoastra. Adeseori, acesti oameni se vor oferi singuri sa participe la proiect sau vor cere sa fie cumva implicati. Interesul viu, imboldul interior si entuziasmul valoreaza adesea mult, mult mai mult decat niste apt

21 Dec 2009

Justitia si fondurile structurale europene
Cauza initiala a vatamarii Dreptatii in Romania se gaseste in acea revolutie televizata, de la care au trecut aproape 13 ani, si careia nu i s-au gasit, nici pana astazi, teroristii. Cat timp nu se va face lumina in aceasta problema, in mod oficial, prin organele abilitate, Justitia din Ta

30 Nov 2010

Spuneti adevarul!
Incercati sa va dati seama cat mai exact de apetitul pentru risc si informatii al sponsorului dumneavoastra. Sunt sponsori carora le place sa cunoasca situatia la nivel "micro" pe cand altii nu doresc decat informatii globale despre probleme si riscuri, comunicate in cadrul sedintelor peri