Fonduri Structurale,Fonduri Europene Nerambursabil
 
„ detalii la www.fondurile-structurale.com ”
by: fonduri-structurale
 

Prezentati informatiile complexe intr-un mod clar pe fonduri structurale

adaugat pe 17 Nov 2010


Multe proiecte devin complexe in timp, fie din cauza anvergurii, fie, in unele cazuri, din cauza naturii contextului. O reala abilitate este capacitatea de a explica informatii si detalii complexe despre un proiect pe fonduri structurale, in termeni concisi si usor de inteles. Acest aspect este cu deosebire important atunci cand auditoriul se compune din factori de decizie.
Invatati sa faceti diferenta intre ce este complex, ce trebuie sa inteleaga interlocutorii si amanunt. Foarte putini dintre cei cu care stati de vorba au nevoie sa cunoasca in detaliu tot ce se intampla in cadrul proiectului, deci nu va pierdeti timpul si nu le pierdeti nici lor timpul, relatandu-le tot. Spuneti-le ce este relevant, iar daca nu stiti, intrebati-i pe ei ce este relevant. La fel, complexitatea nu trebuie neaparat explicata in mod complex. (Haosul este complex, a fi expert in teoria haosului sunt convins ca este de asemenea o treaba complicata, dar unele teorii si algoritmi pentru evenimentele haotice sunt perfect accesibili din punct de vedere intelectual. Conceptia fundamenA￯tala a teoriei haosului poate fi explicata in cateva fraze, pentru majoritatea oamenilor, aceasta explicatie simpla va fi suficienta.)
Atunci cand vorbiti cu alti oameni, gasiti-va timp si faceti efortul necesar pentru a le explica ideile complicate si nu orniti de la ipoteza ca veti fi inteles in mod automat. Verificati daca s-au lamurit si pregatiti o explicatie suplimentara, in caz de nevoie. (Totusi, desi trebuie sa fiti pregatit sa explicati conceptele complexe, intrebati-va mai intai auditoriul daca le intelege. Daca da, nu continuati cu explicatia, treceti mai departe, la partea urmatoare din prezentarea dumneavoastra. Cel mai usor sa-i enervezi pe oameni, explicandu-le lucruri pe care le cunosc deja!)
Nu subestimati ceea ce oamenii ar putea considera concepte complexe! De exemplu, atunci cand vorbiti in fata unui auditoriu alcatuit din ingineri, nu-i exclus sa-i faceti sa se simta tratati cu superioritate, insistand pe necesitatea intocmirii unei specificatii a cerintelor. Atunci cand vorbiti in fata unor directori de organizatii, insa, s-ar putea sa trebuiasca sa faceti nu numai acest lucru, ci si sa le explicati ce este o asemenea specificatie. Mie mi s-a intamplat de multe ori sa fiu in situatia in care membrilor unui consiliu de administratie sa trebuiasca sa li se explice necesitatea unui caiet de sarcini. Nu pentru ca ar fi fost natangi; pur si simplu nu intra in domeniul lor de experienta. Cel mai bine este sa-i intrebati pe interlocutori daca sunt familiarizati cu conceptele structurale si, in caz ca sunt, treceti mai departe, iar daca nu, explicati. Atunci cand va temeti ca oamenii din fata dumneavoastra s-ar putea simti tratati cu condescendenta, incepeti-va discursul cu o remarca gen: "Constat adeseori ca echipele cu care lucrez nu inteleg acest termen." In acest fel, cel putin nu vor avea impresia ca ii considerati, pe ei in mod specific, cam redusi mintal!
Comunicatiile informale dau rezultate bune cu anumite categorii de cliA￯enti, dar devin deosebit de importante in dialogul cu echipa dumneavoastra de proiect. Managerul de proiect finantat din fonduri structurale care se bizuie numai pe informatii formal structurate este putin probabil sa inteleaga toate problemele si nici sanse mari nu are sa-si dezvolte o relatie buna cu echipa de proiect. Simplul fapt ca treceti o data sau de doua ori pe zi pe la membrii echipei, ca sa-i intrebati ce mai fac si cum merge, va da la iveala tot felul de informatii vitale, va ajuta la crearea unei legaturi afective intre dumneavoastra ca manager si echipa de proiect, si, de o maniera destinsa, poate garanta ca datele care vi se prezinta in privinta ritmului de inaintare al proiectului si a situatiei curente nu intra in discordanta cu ceea ce intampina efectiv membrii echipei. De asemenea, va va permite sa observati indiciile de comunicare non-verbale si sa sesizati lucruri cum ar fi starile afective, a caror intelegere este absolut esentiala pentru un management optim al fortei de munca.
Cat de mult ti-a placut acest blog?
0
(0 voturi)
561 vizite

Alete insemnari din blog

09 Iun 2010

Comenatrii:0 |

Surse de finantare pentru investitii
In perioada de functionare, firmele infiintate cu aportul capitalului strain pot contracta credite in valuta si in moneda tarii beneficiare a investitiei de la bancile locale si din strainatate. Acestor firme li se deschid conturi la bancile locale si din afara tarii respective, in conform

17 Sep 2010

Comenatrii:0 |

Optiuni valabile si interesante pentru managerii de proiecte finantate din fonduri europene nerambursabile
Pentru firmele romanesti s-a deschis, prin legislatia de atragere a capitalului strain si prin activitatea bancara, accesul la piata financiara si de credit internationala.S-au desprins posibilitatile de participare a firmelor la piata investitiilor directe, la piata titlurilor si la piata

17 Ian 2011

Comenatrii:0 |

Planificarea proiectelor pe fonduri europene nerambursabile
Reiterati planul, luand in calcul resursele efectiv disponibile, care pot sa difere de ceea ce ati solicitat initial. Posibil sa reiterati chiar si de cateva ori, intre planificarea activitatilor si cea a resurselor din fonduri europene nerambursabile. (De fapt, intr-un anumit grad, aceast

07 Feb 2011

Comenatrii:0 |

Resursele fondurilor structurale
Eu v-as putea da numeroase exemple in care un grup mic de oameni a facut mult mai multa treaba concreta decat o ditamai echipa! Am vazut situatii in care un singur director superior pleaca vineri seara si se intoarce luni dimineata cu o strategie perfect pusa la punct, strategie pe care o

03 Iun 2009

Comenatrii:0 |

Problema persoanelor fara adapost rezolvata prin fonduri structurale
Finantarea trebuie sa fie pusa la dispozitie pentru imbunatatirea standardelor si disponibilitatea de adaposturi si pensiuni pentru persoane fara adapost, ca parte a unei strategii integrate de reabilitare. In special in statele membre exista o acuta lipsa de cazare de urgenta pentru perso

Acest site foloseste Cookies. Prin navigarea pe acest site, va exprimati acordul asupra folosirii cookie-urilor.
Mai multe detalii despre Cookies!