Fonduri Structurale,Fonduri Europene Nerambursabil
 
„ detalii la www.fondurile-structurale.com ”
by: fonduri-structurale
 

Despre cerintele fondurilor europene structurale

adaugat pe 01 Nov 2010

Lectia de ascultare numarul 1: Explicitati ipotezele

Regula de aur este urmatoarea: verificati daca ati inteles bine; nu presupuneti nimic.
Gestionarea ipotezelor este o activitate fundamentala de management de proiect adeseori uitata. Orice conversatie si orice comunicare incorporeaza o multime de idei si de informatii implicite. Nu exista insa absolut nici o garantie ca sensul pe care il confera in mod clar o persoana vorbelor sale se va regasi tot atat de clar in modul cum intelege sau interpreteaza persoana care asculta vorbele respective. Acest lucru devine cu deosebire valabil atunci cand oamenii sunt cantonati intr-o cultura organizationala specifica (sunt convins ca si dumneavoastra ati avut parte de acele discutii gen "de ce faceti lucrurile asa, pentru ca asa le-am facut dintotdeauna") sau atunci cand doi specialisti dintr-un domeniu oarecare stau de vorba impreuna si isi transmit unul celuilalt informatii foarte clare, dar total obscure cuiva fara pregatirea lor de specialitate. Ceea ce trebuie sa faceti dumneavoastra ca manager de proiect este sa clarificati aceste ipoteze, si alti oameni din cadrul proiectului, cel putin, au nevoie sa le cunoasca. In plus, ele trebuie sa fie verificate, caci in multe cazuri pot submina proiectul, dat fiind ca nu sunt intotdeauna adevarate.
Intelegerea gresita a ipotezelor constituie o sursa majora de risc in cazul proiectelor pe fonduri europene structurale. (In articolele urmatoare vom analiza imprejurarile in care este rational sa facem supozitii, iar mai incolo vom face o descriere mai ampla a procesului de gestionare a ipotezelor.)
Ori de cate ori culegeti informatii despre proiect, nu uitati sa va puneti urmatoarele intrebari: "Exista vreo presupunere implicita in continutul acestei afirmatii?" si "Chestia asta n-are sens decat daca se presupune implicit altceva ... Ce anume?" si, daca vi se pare ca intrebarile sunt intemeiate, atunci cereti persoanei in cauza sa expliciteze ipotezele respective.

Lectia de ascultare numarul 2: Stabiliti o definitie clara a sferei proiectului

Stabilirea cerintelor detaliate este cel mai bine sa se faca de catre un specialist in analiza economico-financiara si, cum cartea de fata nu se doreste a fi un curs introductiv in acest tip de analiza, nu voi descrie aici tot ce trebuie sa faca un analist economic. Totusi exista cateva informatii importante a caror culegere, detaliere, intelegere temeinica si documentare intra in responsabilitatea managerului de proiect si aceasta este ceea numesc eu "cerintele definitorii". in fapt, ele sunt cerintele care definesc la un nivel fundamental forma, amploarea, scopul practic si aria de cuprindere ale proiectului si de ele depinde in mod critic intelegerea a ceea ce doreste clientul cu adevarat.
Stabilirea clara a obiectului sau sferei de activitate a proiectului pe fonduri europene structurale este primul lucru pe care un manager de proiect trebuie sa inceapa sa-l faca, atunci cand i se repartizeaza conducerea unui proiect. Pentru un manager de proiect, este absolut esential sa inteleaga pe deplin ce anume intra in sfera unui proiect si, aproape tot atat de important, ce anume nu face parte din obiectul lui. Incapacitatea de a intelege si de a comunica obiectul unui proiect este de-a dreptul un pacat capital in managementul de proiect.
Dupa ce ati discutat cu clientul dumneavoastra pentru a va lamuri in privinta obiectului proiectului, urmatorul lucru pe care il aveti de facut este sa puneti in scris aceste informatii. Asta pentru ca, in primul rand, aveti un motiv evident s-o faceti: ce e scris pe hartie nu se uita si poate fi adus cu usurinta la cunostinta altora. Important este si faptul ca, prin incercarea de a formula in scris si de o maniera coerenta domeniul de acoperire al proiectului, puteti verifica daca l-ati inteles cu adevarat. Daca nu-l puteti formula in scris, atunci e foarte probabil ca nu l-ati inteles pe deplin si e aproape sigur ca veti intampina dificultati in a-l comunica si celorlalti membri ai echipei.
Intelegerea sferei de activitate a unui proiect structural este o chestiune atat de fundamentala, incat am considerat necesar s-o tratez in cadrul unui capitol separat. Articolele urmatoarea dezvolta acest subiect si va propune un set de intrebari-cheie, pe care le puteti folosi pentru a fi siguri ca ati definit-o cum trebuie.
Cat de mult ti-a placut acest blog?
0
(0 voturi)
695 vizite

Alete insemnari din blog

10 Sep 2008

Comenatrii:0 |

Diferente fonduri structurale si fonduri preaderare
Fondurile post-aderarare prezinta cateva diferentieri majore ce merita a fi avute in vedere inainte de a intra in detaliile accesarii lor. Acestea pot fi sintetizate astfel:- programarea multianuala (7 ani)Spre deosebire de fondurile pre-aderare, cele structurale finanteaza programe de dez

26 Ian 2011

Comenatrii:0 |

Fonduri si proiecte europene
Acest stil caracterizat prin capacitatea de a face "slalom printre gloante" si de a se eschiva de la orice acuzatie de greseala poate avea succes pe termen scurt. Problema e ca profesiunea managerului de fonduri si proiecte europene se bazeaza in mod fundamental pe asumarea responsabilitat

30 Nov 2010

Comenatrii:0 |

Spuneti adevarul!
Incercati sa va dati seama cat mai exact de apetitul pentru risc si informatii al sponsorului dumneavoastra. Sunt sponsori carora le place sa cunoasca situatia la nivel "micro" pe cand altii nu doresc decat informatii globale despre probleme si riscuri, comunicate in cadrul sedintelor peri

12 Ian 2011

Comenatrii:0 |

Creativitatea pe fonduri structurale
In plus pe langa lista de mai sus, eu as remarca si faptul ca managementul resurselor umane pe fonduri structurale poate fi imbunatatit printr-o gandire creativa in privinta modului cum procedati pentru angajarea, motivarea si impulsionarea echipei de proiect. Ceea ce nu inseamna ca v-as i

22 Dec 2010

Comenatrii:0 |

Asumarea proiectului pe fonduri europene nerambursabile
Cand vorbesc despre un asemenea sentiment al asumarii, nu vreau sa spun ca managerii de proiect sunt chemati sa realizeze lucruri imposibile, ci ca ei trebuie sa aiba o asemenea dispozitie afectiva de atasament si angajare fata de munca lor, incat sentimentul succesului sau al insuccesului

Acest site foloseste Cookies. Prin navigarea pe acest site, va exprimati acordul asupra folosirii cookie-urilor.
Mai multe detalii despre Cookies!